COMUNE DI MONTECATINI TERME - Comune di Montecatini TermeGara Telematica007385/2017

Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

(Aggiudicazione efficace)
Tipo di appalto:
Servizi
Settore:
Ordinario
Modalità di realizzazione:
Accordo Quadro
Tipo di procedura:
Procedura aperta
Modalità di esecuzione:
Telematica (online)
Svolgimento della gara:
Gara in Busta Chiusa
Data di pubblicazione:
12/10/2017 10:01
Codice gara AVCP:
6861775
Esclusione:
No
Procedura di scelta del contraente:
Procedura aperta

Informazioni aggiuntive

Categorie

  • 64100000. Servizi di poste e corriere

Criteri di partecipazione ed economici

Obbligo a partecipare a tutti i lotti:
No
Criterio di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa (Allegato P - DPR 207/2010 - Contratti relativi a forniture e a altri servizi (lin.spezzata))
Dinamica:
Ribasso percentuale
Decimali:
2
Valutazione con riparametrazione:
No

Lotti

#OggettoCIGQuantitàImportoAllegatiRichiestePunti prezzoPunti qualità
1Comune di Montecatini Terme7222301F501 servizi€ 30.000,00 (€ 30.000,00 cad.)1430,0070,00
2Comune di Quarrata72223041CE1 servizi€ 35.246,00 (€ 35.246,00 cad.)1530,0070,00

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 Download Documento A - Dichiarazione possesso requisiti generali e tecnici (91,00 KB)
Amministrativa Obbligatorio e Multiplo (uno o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
2 B - Self cleaning - da inserire solo se ricorre il caso Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
3 C - Concordato preventivo con continuità aziendale - da inserire solo se ricorre il caso Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
4 D - Avvalimento - da inserire solo se ricorre il caso Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
5 Domanda di partecipazione Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
6 E - RTI atto costitutivo/ impegno alla costituzione RTI/ altri documenti RTI - Se ricorre il caso Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto
7 F.1 - Garanzia provvisoria - se firmata digitalmente deve riportere le sottoscirzioni del legale rappresentante e del garante Amministrativa Obbligatorio e Multiplo (uno o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto
8 Download Documento F.2 - Garanzia provvisoria - dichiarazione di conformità all'originale - Obbligatoria se la garanzia è presentata in forma cartacea (38,50 KB)
Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto

Date

Inizio ricezione offerte:
12/10/2017 10:10:00
Fine ricezione offerte:
09/11/2017 10:00:00

Comunicazioni della Stazione Appaltante

# Comunicazioni
1

Pubblicata il 03/11/2017 11:19

COMUNICATO PENALI E PROROGA TERMINE PRESENTAZIONE OFFERTE

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA - Comune di Montecatini Terme

Gara: Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

Si comunica che la misura delle penali di cui all’art. 20 – del capitolato speciale d’appalto lettere a) e b) è ricondotta agli importi previsti all’art.113-bis del Codice dei Contratti Pubblici, in misura giornaliera pari all’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale. Invariato il resto.

Si comunica che il TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE È STATO PROROGATO FINO ALLE ORE 10.00 DEL 9 NOVEMBRE 2017. Per le modalità di presentazione dell’offerta si rinvia a quanto previsto all’art.5 del disciplinare di gara.

Il responsabile del procedimento

2

Pubblicata il 07/11/2017 09:14

Prima seduta pubblica di gara

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA - Comune di Montecatini Terme

Gara: Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

La prima seduta pubblica di gara è convocata per il giorno venerdì 10 novembre 2017 alle ore 9.00 presso il primo piano del Municipio del Comune di Montecatini Terme in Viale Verdi 46.

Il responsabile del procedimento

3

Pubblicata il 08/11/2017 08:50

Termine chiarimenti

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA - Comune di Montecatini Terme

Gara: Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

Si ricorda che ai sensi dell’art.4 del disciplinare di gara il termine per la richiesta di chiarimenti è scaduto, pertanto la stazione appaltante non fornirà ulteriori risposte

Il responsabile del procedimento

4

Pubblicata il 15/11/2017 12:22

Seduta pubblica esito soccorso istruttorio e apertura offerte tecniche ed economiche

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA - Comune di Montecatini Terme

Gara: Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

E' convocata per il giorno 20 novembre 2017 alle ore 9.00 presso il primo piano

del Municipio del Comune di Montecatini Terme, la seduta pubblica la comunicazione dell'esito del procedimento di soccorso istruttorio e per l'apertura delle offerte tecniche ed economiche

Il responsabile del procedimento

Chiarimenti

# Chiarimenti
1

Pubblicata il 27/10/2017 10:36

Domanda

PENALI art.20:

1) “Con riferimento all’art. 20 “Penali” di cui alla lettera b), si chiede conferma che la penale sia da intendersi per ogni spedizione.

2) Con riferimento alle lettere c) e d), si fa presente che le penali appaiono indeterminate ed indeterminabili e non consentono una quantificazione economica dell’eventual impatto delle stesse sull’offerta economica. Si chiede pertanto cortesemente alla Stazione Appaltante di indicare la natura delle difformità a cui si fa riferimento nonché di quantificare le penali applicabili in tali casistiche. Si chiede altresì che la SA specifichi, anche a titolo esemplificativo, quali potrebbero essere i maggiori danni che dovessero derivare dall’inadempimento o dall’inesatto adempimento.”

RISPOSTA

Ente committente: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA

Stazione appaltante: Comune di Montecatini Terme

Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

1) È da intendersi per ogni spedizione

2) L’applicazione delle penali dipenderà dalle effettive circostanze che si dovessero verificare in fase esecutiva e che quindi non è possibile prevedere, avverrà in caso di grave inadempimento e sarà preceduta da una fase di contraddittorio, come descritta al comma 3 dell’art.20, per cui l’appaltatore avrà la facoltà di presentare le proprie controdeduzioni in merito. A solo titolo esemplificativo e non esaustivo, la natura delle difformità può essere: mancata redazione e consegna dei report con il codice a barre, mancato rispetto di quanto offerto in sede tecnica dall'operatore, violazione privacy, violazione regole sul personale dipendente etc., mentre i maggiori danni, a solo titolo esemplificativo e non esaustivo: danno all'immagine, oppure danni che si potrebbero verificare in caso di ritardo o mancato recapito, esempio: mancato recapito di una lettera di finanziamento che va a scadere, mancato recapito di avvisi di pagamento di tributi che possono determinare ritardati o mancati incassi etc

2

Pubblicata il 27/10/2017 10:39

Domanda

1. Si richiede alla SA la distribuzione degli invii per CAP e per tipologia di prodotto al fine di individuare come richiesto da Capitolato (in particolare dall'art. 4, punto 8) quali di questi invii verranno effettuati tramite FSU.

2. Si richiede alla SA, sempre con riferimento all'art. 4, punto 8, con che modalità bisognerà effettuare la comunicazione richiesta dal medesimo articolo.

3. Si richiede alla SA di esplicitare e chiarire i punti b c e d dell'art. 20 del Capitolato e di elencare la tipologia di infrazione correlandola al valore della penale. Si richiede inoltre di chiarire se il valore della penale è da considerarsi mensile oppure da calcolarsi a busta, oppure in quale altra modalità.

RISPOSTA

Ente committente: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA

Stazione appaltante: Comune di Montecatini Terme

Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

1. Gli unici dati a nostra disposizione sono quelli già pubblicati negli allegati A1 e A2

2. Con strumenti elettronici

3. Come già precisato in chiarimento precedente, l’applicazione delle penali dipenderà dalle effettive circostanze che si dovessero verificare in fase esecutiva e che quindi non è possibile prevedere, avverrà in caso di grave inadempimento e sarà preceduta da una fase di contraddittorio, come descritta al comma 3 dell’art.20, per cui l’appaltatore avrà la facoltà di presentare le proprie controdeduzioni in merito. A solo titolo esemplificativo e non esaustivo, la natura delle difformità può essere: mancata redazione e consegna dei report con il codice a barre, mancato rispetto di quanto offerto in sede tecnica dall'operatore, violazione privacy, violazione regole sul personale dipendente etc., mentre i maggiori danni, a solo titolo esemplificativo e non esaustivo: danno all'immagine, oppure danni che si potrebbero verificare in caso di ritardo o mancato recapito, esempio: mancato recapito di una lettera di finanziamento che va a scadere, mancato recapito di avvisi di pagamento di tributi che possono determinare ritardati o mancati incassi etc

3

Pubblicata il 30/10/2017 11:17

Domanda

Si chiedono precisazioni in merito alle percentuali di corrispondenza. In particolare, rispetto: (i) all'allegato A1, si rileva che non vi è l'indicazione della quantità di corrispondenza per il comune, fuori dal comune (si intende Comune di Pistoia, la Regione Toscana o il territorio italiano?) e all'estero; (ii) all'allegato A2, se per corrispondenza fuori dal comune si intende Comune Pistoia, la Regione Toscana o il territorio italiano.

RISPOSTA

Ente committente: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA

Stazione appaltante: Comune di Montecatini Terme

Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

Nel confermare che i dati a disposizione sono esclusivamente quelli già pubblicati agli allegati A1 e A2, si precisa che per “fuori comune” si intende sia territorio provinciale, che regionale che nazionale. Sicuramente la posta spedita all'interno della provincia e regione è maggioritaria, ma non è possibile fare una distinzione precisa in merito.

4

Pubblicata il 08/11/2017 08:47

Domanda

La presente per chiedere conferma che:

1. la misura delle penali di cui all’art. 20 – del capitolato speciale d’appalto lettere a) e b) (ricondotta agli importi previsti all’art. 113-bis del Codice dei Contratti Pubblici, in misura giornaliera pari all’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale) è da intendersi riferita ad ogni giornata, a prescindere dal numero di buste inviate, come da Vostro chiarimento del 3.11.2017.

2. nella compilazione della documentazione amministrativa, quando si chiede di indicare obbligatoriamente (*) il referente e l'indirizzo della sede operativa si intende: (i) l'indicazione del referente e l'indirizzo dei punti giacenza (che da documentazione di gara, però, era specificato che si poteva indicare anche entro 30 giorni dall'aggiudicazione ex art. 9 del capitolato); (ii) l'indicazione del referente e della sede operativa del prestatore del servizio.

RISPOSTA

Ente committente: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI MONTECATINI TERME E QUARRATA

Stazione appaltante: Comune di Montecatini Terme

Servizio di recapito postale della corrispondenza dei comuni di Montecatini Terme e Quarrata

1.SI

2. Il referente e la sede operativa sono dati impostati come obbligatori dalla piattaforma START e inseriti nel documento generato in automatico per tutte le procedure di gara: si riferiscono al nominativo del referente della procedura di gara per l’operatore economico. Ovviamente la sede operativa può coincidere con la sede legale.

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