ESTAR (ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE) - UOC SERVIZI TECNICO AMMINISTRATIVI Gara Telematica005014/2019

Servizio di riciclo ausili

(In esame)
Servizio di gestione, informatizzazione, stoccaggio temporaneo, ritiro, riparazione, sanificazione e consegna a domicilio degli ausili protesici, di cui al DPCM 12/1/2017 – elenchi n. 2 A, 2 B destinato alla USL Toscana Centro
Tipo di appalto:
Servizi
Settore:
Ordinario
Modalità di realizzazione:
Contratto d'appalto
Tipo di procedura:
Procedura negoziata
Modalità di esecuzione:
Telematica (online)
Svolgimento della gara:
Gara in Busta Chiusa
Data di pubblicazione:
12/03/2019 12:39
Codice gara AVCP:
7364149
Esclusione:
No
Procedura di scelta del contraente:
Procedura negoziata senza previa pubblicazione
Bando di abilitazione:
022667/2018 SERVIZIO GESTIONE INFORMATIZZAZIONE STOCCAGGIO TEMPORANEO, RITIRO, RIPARAZIONE, SANIFICAZIONE E CONSEGNA A DOMICILIO DEGLI AUSILI PROTESICI PER LE AZIENDE DEL SERVIZIO SANITARIO REGIONALE DI CUI AL DPCM 12/1/17 – ELENCHI N. 2A, 2B

Informazioni aggiuntive

Categorie

  • 98390000. Altri servizi

Criteri di partecipazione ed economici

Obbligo a partecipare a tutti i lotti:
Criterio di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa (Formula bilineare (cfr. Linee guida ANAC n. 2/2016 par. IV))
Dinamica:
Ribasso in valuta ( Euro )
Decimali:
2
Valutazione con riparametrazione:
No

Lotti

#OggettoCIGQuantitàImportoAllegatiRichiestePunti prezzoPunti qualità
1riciclo ausili78248706FE1 fornitura di servizi€ 10.980.985,0001430,0070,00

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 Domanda di partecipazione Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto

Documentazione allegata

# Documento
1 Capitolato normativo
2 Capitolato tecnico
3 Disciplinare/Lettera di invito
4 Indizione Appalto specifico
5 Oneri per la sicurezza (non è previsto DUVRI)
6 Tabella C Scheda rilevazione personale

Date

Inizio ricezione offerte:
12/03/2019 14:00:00
Fine ricezione offerte:
16/05/2019 18:00:00
Documentazione disponibile fino a: 16/05/2019 18:00

Comunicazioni della Stazione Appaltante

# Comunicazioni
1

Pubblicata il 08/04/2019 17:33

Invio richieste di chiarimenti

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Gara: Servizio di riciclo ausili

Si comunica che la Stazione Appaltante, onde garantire la par condicio tra tutti i partecipanti a gara, esaminerà le richieste di chiarimento pervenute entro il 30 aprile 2019 ore 18.00.

Il Responsabile del Procedimento

Il responsabile del procedimento

2

Pubblicata il 17/04/2019 12:13

Determina nr. 534_2019_ SERVIZIO DI GESTIONE, INFORMATIZZAZIONE, STOCCAGGIO TEMPORANEO, RITIRO, RIPARAZIONE, SANIFICAZIONE E CONSEGNA A DOMICILIO DEGLI AUSILI PROTESICI PER LE AASS DEL SSR - MODIFICA LETTERA DI INVITO

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Gara: Servizio di riciclo ausili

Si pubblica in allegato la Determinazione nr. 534 del 12/04/2019 ad oggetto: "APPALTO SPECIFICO RELATIVO AL SERVIZIO DI GESTIONE, NFORMATIZZAZIONE, STOCCAGGIO TEMPORANEO, RITIRO, RIPARAZIONE, SANIFICAZIONE E CONSEGNA A DOMICILIO DEGLI AUSILI PROTESICI PER LE AZIENDE DEL SSR, DI CUI AL DPCM 12/1/2017 ELENCHI N. 2 A, 2 B DESTINATO ALLA AZIENDA USL TOSCANA CENTRO - MODIFICA"

Il responsabile del procedimento

Download Allegato comunicazione-t135668i0a68690e23622_1.pdf
3

Pubblicata il 19/04/2019 14:19

Chiarimento contributo ANAC per il partecipante

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Gara: Servizio di riciclo ausili

Come da scheda allegata si precisa che il contributo ANAC per il partecipante è di € 200 anzichè 500 come erroneamente riportato nel disciplinare di gara ex art.14.

Il responsabile del procedimento

Download Allegato comunicazione-t135668i0a68690e23622_2.pdf
4

Pubblicata il 19/04/2019 14:23

Chiarimento contributo ANAC per il partecipante

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Gara: Servizio di riciclo ausili

Si precisa che il contributo ANAC per il partecipante è di € 200 anzichè 500 come erroneamente riportato nel disciplinare di gara ex art.14.

Il responsabile del procedimento

5

Pubblicata il 02/05/2019 14:53

proroga scadenza presentazione offerte

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Gara: Servizio di riciclo ausili

Essendo pervenute in questi ultimi giorni richieste di chiarimento cui non si puo' dare tempestivamente seguito in quanto oggetto di verifica anche da parte dalla componente tecnica, e per consentire a tutti i partecipanti la formulazione della propria offerta tecnica tenendo conto di tutti gli elementi che potrebbero scaturire in riscontro ai suddetti chiarimenti

si comunica che la data di scadenza di presentazione dell'offerta è stata prorogata al 16 maggio p.v. ore 18

La data sarà tempestivamente modificata anche sulla piattaforma telematica di gara

Il RUP

Il responsabile del procedimento

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Chiarimenti

# Chiarimenti
1

Pubblicata il 06/05/2019 18:01

Domanda

Servizio di riciclo ausili

Servizio di riciclo ausili

Si richiede chiarimenti sulla “sterilizzazione in camera chiusa” riportata nella Tabella dei criteri di valutazione dell’offerta tecnica del disciplinare di gara, in quanto tra i servizi richiesti dal capitolato tecnico, art 6 pulizia, sanificazione e disinfezione, non viene richiesto il servizio di sterilizzazione, servizio che sembra anche inutile in quanto non si tratta di oggetti che devono andare a contatto diretto con ferite e mucose del paziente. Inoltre per avere un prodotto sterile servirebbe un confezionamento che mantenga l'atmosfera protettiva sterile (andrebbe quindi cellophanato e sigillato mediante elettrosaldatura). Tale operazione non solo renderebbe pressoché impossibile il trasporto del prodotto (immaginiamoci di trasportare una carrozzina elettrica di oltre 100 Kg, senza poter utilizzare le ruote), ma sarebbe del tutto inutile perché non appena aperta la confezione, l'assistito “contaminerebbe” l'ausilio, perché per rimanere sterile dovrebbe entrare a contatto solo con superfici sterili (e non lenzuoli nel caso dei letti o indumenti nel caso di carrozzine e cuscini). Pertanto eventuali processi di sterilizzazione, oltre che impossibili, sarebbero perfettamente inutili.

In attesa di risposta a quanto sopra, agli altri chiarimenti arrivati a ridosso delle festività e avvicinandosi la scadenza della gara, si richiede anche una proroga della scadenza della gara stessa

Grazie,

Distinti saluti.

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Servizio di riciclo ausili

In allegato la risposta al chiarimento
Download Allegato comunicazione-t135668i0a68690e23622_4.pdf

2

Pubblicata il 06/05/2019 18:03

Domanda

Servizio di riciclo ausili

Nella 'Scheda Rilevazione del personale' è indicato il monte ore settimanali del personale inserito. Si chiede se in fase progettuale deve essere messa in evidenza la stessa informazione per il personale dedicato al servizio.

Grazie.

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Servizio di riciclo ausili

In allegato risposta al chiarimento
Download Allegato comunicazione-t135668i0a68690e23622_5.pdf

3

Pubblicata il 07/05/2019 11:22

Domanda

Servizio di riciclo ausili

Nella lettera di invito art. 16.1 dettagli offerta economica viene indicato offerta economica di cui al punto C.1) da inserire a sistema in aggiunta all'offerta economica.

Si chiede di specificare cosa è riscontrabile il punto C.1

Nella lettera di invito art. 16.1 dettagli offerta economica viene indicato offerta economica, viene richiesto un listino prezzi prezzi ufficiale si richiede:

- se deve essere il listino ricambi del concorrente

- se questo listino è fonte di valutazione prezzo

Nella lettera di invito art. 17.1 criteri di valutazione dell’offerta tecnica sono attribuiti 2 punti per la sterilizzazione in camera chiusa. Dato che nel capitolato tecnico si parla sempre di sanificazione e disinfezione si richiede se per sterilizzazione intendete la sanificazione eseguita in una stanza chiusa oppure cosa

Nel capitolato tecnico art. 3.30 è richiesta l’interfaccia con applicativi RFC 249 e Gestione protesica. Si chiede conferma che saranno forniti dalle società che gestiscono gli applicativi i canali di accesso per eseguire l’interfaccia.

Si chiede conferma se gli ordinativi di consegna/ritiro/intervento ausili al domicilio del pazienti saranno inviati tramite vostro applicativo Gestione Protesica oppure da voi caricati sul programma informatico che mette a disposizione il gestore del magazzino.

Nella lettera d’invito art. 5 è indicato che il fuori uso sarà valutato sul base della convenienza economica se la riparazione supera il 50% del valore del bene acquistato dall'azienda. Si chiede se possibile avere copia dei prezzi di acquisto dell’ASL.

Nella lettera d’invito art. 7 è indicato per gli ausili elettromedicali dovrà essere eseguito il test di sicurezza elettrico. Si chiede conferma che debba essere fatto per tutti i dispositivi alimentati elettricamente ovvero: sollevatori, montascale, carrozzine elettriche, compressori antidecubito, letti elettrici, videoingranditori, comunicatori

Nella lettera d’invito art. 7 è indicato che per gli ausili complessivi la somma forfettaria a base d’asta si intende con esclusione dei pezzi di ricambi. E successivamente che occorre redigere un preventivo di spesa per la riparazione. Si richiede di precisare se questo preventivo va redatto per ogni qualvolta si sostituiscono pezzi di ricambio, oppure quando il costo di fornitura di ricambi supera il 50% del valore a nuovo dell’ausilio.

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Servizio di riciclo ausili

in allegato pubblicazione risposta chiarimenti pervenuti
Download Allegato comunicazione-t135668i0a68039e23622_2.pdf

4

Pubblicata il 07/05/2019 11:36

Domanda

Servizio di riciclo ausili

Nella lettera d’invito art. 7 è indicato che nel ripristino dell’ausilio occorre riverniciare i letti e le carrozzine si chiede se occorre in tutti i casi eseguire tale operazione. E se deve verniciato tutto il telaio oppure devono essere fatti solo dei ritocchi estetici. In entrambi i casi come sarà addebitato tale costo.

Nella lettera d’invito art. 7 nell’ultimo capoverso è indicato che è sempre prevista la sostituzione dei materassi ISO 03.33.06.018 – 021 mentre nelle righe precedenti che le superfici vengono sostituite solo quando usurate. Pertanto sono in antitesi le 2 indicazioni.

Si chiede di specificare se ad ogni ricondizionamento di materassi antidecubito ad aria e superfici vengono sempre cambiate, e come sarà addebitato il costo del ricambio di tale sostituzione

Nella lettera d’invito art. 9 è previsto per i montascale un sopraluogo preventivo, si chiede come sarà valorizzata economicamente questa attività.

Nella tabella A dei prezzi vengono indicati dei prezzi di ricambi, si chiede nella gestione del servizio dovranno essere utilizzati questi prezzi oppure quelli presenti nel listino ricambi da presentare in gara.

Nella tabella A sono indicati i prezzi delle batterie si richiede di precisare se il prezzo indicato è per singola batteria oppure per coppia batterie (pacco batteria) presenti sull’ausilio.

Nel capitolato di gara viene fornito un elenco del personale dell’attuale gestore del magazzino, si chiede di precisare se ed in quale parte del capitolato è prevista la clausola sociale di riassunzione del personale dell'attuale aggiudicatario.

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: Area Servizi, Beni Economali e Arredi

Servizio di riciclo ausili

In allegato si pubblica la conclusione delle risposte alle richieste di chiarimento pervenute
Download Allegato comunicazione-t135668i0a68039e23622_3.pdf

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