Pubblicata il 24/10/2017 12:26

Chiarimento

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI STAZZEMA - Servizio Gare e Contratti

Gara: Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

All'art. 21 del CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE è contenuto un refuso.

La seguente clausola "tutti gli oneri e le spese relativi alla cura meticolosa dell'Area Archeologica comprensivi di taglio dell’erba in tutto l'Area, sia dentro che fuori le strutture archeologiche, cura del decoro e della pulizia dell'Area e degli edifici in esso compresi" deve considerarsi come non apposta.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 30/10/2017 08:48

Chiarimento

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI STAZZEMA - Servizio Gare e Contratti

Gara: Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

In allegato la tabella riassuntiva del personale attualmente impiegato nello svolgimento dei servizi oggetto dell'appalto.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 03/11/2017 09:24

Chiarimento

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI STAZZEMA - Servizio Gare e Contratti

Gara: Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

Alla pagina 24 del Bando disciplinare laddove è scritto "Il punteggio relativo all'offerta economica (max 15 punti) sarà attribuito, utilizzando la formula di seguito indicata, considerando la percentuale di ribasso espressa rispetto all'importo orario posto a base di gara" deve intendersi "Il punteggio relativo all'offerta economica (max 15 punti) sarà attribuito, utilizzando la formula di seguito indicata, considerando la percentuale di ribasso espressa rispetto all'importo annuo" posto a base di gara.

Il riferimento al prezzo orario è un mero errore materiale.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 07/11/2017 17:30

Prima sessione di gara - Differimento

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI STAZZEMA - Servizio Gare e Contratti

Gara: Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

Si comunica che la prima sessione di gara si svolgerà il giorno 14 novembre 2017, ore 9.30 e seguenti presso il Palazzo Comunale, Piazza Taddei n. 27 Massarosa.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 09/11/2017 11:13

Chiarimento

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI STAZZEMA - Servizio Gare e Contratti

Gara: Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

Si rende noto che, poiché nel modulo di offerta creato automaticamente dal sistema non vi è lo spazio per indicare i costi della manodopera dell'operatore, qualora gli stessi non siano indicati saranno richiesti dalla Stazione appaltante prima dell'aggiudicazione.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 06/11/2017 07:40

Domanda

1) Siamo a richiedere conferma di quanto riportato all’articolo 2 del capitolato a pag. 2 : “I servizi oggetto del presente appalto, come più sotto specificati, andranno svolti quotidianamente secondo gli orari di apertura del Museo, per cui dovranno essere gestiti con personale in numero sufficiente a garantire la contemporanea attività di apertura, accoglienza (almeno una unità di personale) e attività di promozione (almeno una unità di personale) con un numero di operatori adeguato ovvero con almeno due operatori in servizio in maniera contemporanea”.

Pertanto chiediamo conferma del fatto che sia richiesta la presenza contemporanea di almeno due operatori durante tutto l’orario di apertura del Museo cioè le 40 ore settimanali (media settimanale tra le 35 ore invernali e 45 ore estive).

2) Siamo a richiedere un chiarimento riguardo a quanto riportato dal Bando a pag. 5, come criterio a pena di esclusione per la partecipazione. Il bando riporta la dicitura “servizi analoghi consistenti nella gestione di Musei storici e organizzazione di eventi istituzionali”. Quindi, per poter partecipare al bando, l’operatore economico deve aver “realizzato servizi analoghi consistenti nella gestione di Musei storici e organizzazione di eventi istituzionali, per almeno ventiquattro mesi consecutivi, di importo complessivo almeno pari ad Euro 120.000,00” .

Il termine “analoghi” sembra essere riferito ai servizi richiesti dal bando ma sembra chiaro che la tipologia di Museo debba essere un Museo Storico e non un museo analogo.

Nella risposta n.4 dei chiarimenti su START la Stazione appaltante sembra dare un’indicazione diversa ossia che possano partecipare al bando anche operatori economici che hanno svolto servizi in musei di diversa tipologia.

Dato che: il Museo Storico è definito quale tipologia specifica di Museo come “Raccolte e collezioni di oggetti legati ad eventi storici. Sono comprese le case museo di personaggi illustri”, nell’indagine ISTAT 2015 pubblicata il 19 dicembre 2016, effettuata da ISTAT in stretta collaborazione con il Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo (MIBACT) e con le Regioni e le Province autonome, sulla base di un Protocollo finalizzato alla costruzione di un Sistema informativo nazionale sui musei italiani e le istituzioni similari (reperibile sul sito ICOM al link http://www.icomitalia.org/images/report%20istat.pdf ),

siamo a richiedere delucidazioni sul suddetto requisito di partecipazione a pena di esclusione, in particolare esplicitando i riferimenti sui quali la Stazione Appaltante si basa per la definizione di Museo Storico.

Si chiede inoltre di chiarire cosa si intenda per “organizzazione di eventi istituzionali” in quanto requisito a pena esclusione.

3) Siamo a richiedere un chiarimento riguardo quanto scritto a pag. 24 del bando.

Viene detto che “Il punteggio relativo all'offerta economica (max 15 punti) sarà attribuito utilizzando la formula di seguito indicata, considerando la percentuale di ribasso espressa rispetto all'importo orario posto a base di gara” ma a pag. 2 dello stesso Bando non si parla di ribasso espresso rispetto all’importo orario come base d’asta bensì si dice che “Il concorrente dovrà offrire una percentuale di ribasso sull'importo annuale di Euro 62.000,00”, così come a pag. 4 del Capitolato c’è scritto che “Il concorrente dovrà offrire una percentuale di ribasso sull'importo annuale di Euro 62.000,00”.

Siamo a richiedere il chiarimento relativamente a cosa si intenda per “importo orario posto a base di gara”.

4) Pag.9- 10 del Capitolato

“Art. 21 - SPESE ED ONERI A CARICO DELL’APPALTATORE

Sono a carico dell’Appaltatore, senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi del Comune, tutti gli oneri gestionali, nessuno escluso o eccettuato, tra i quali in particolare: .... tutte le spese e gli oneri derivanti dall’adozione dei procedimenti e delle cautele necessarie per garantire l’incolumità delle persone addette ai lavori stessi e dei terzi, nonché per evitare danni ai beni pubblici e privati”;

Siamo a chiedere un chiarimento riguardo tali oneri; chiediamo cortesemente che vengano elencati gli oneri a carico dell’operatore economico, visto che si tratta di un servizio di gestione del Museo e delle attività del Parco, come da titolo del bando, e non della presa in carico di una struttura.

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI STAZZEMA

Stazione appaltante: Servizio Gare e Contratti

Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

IN merito ai chiarimenti richiesti, si specifica quanto segue:

1) Si conferma quanto affermato nel quesito

2) Per la definizione generica di Museo si rimanda all’articolo 2.1 dello Statuto del Consiglio internazionale dei musei come “un’istituzione permanente, senza scopo di lucro, al servizio della società e del suo sviluppo. E’ aperto al pubblico e compie ricerche che riguardano le testimonianze materiale e immateriali dell’umanità e del suo ambiente; le acquisisce, le conserva, le comunica e, soprattutto, le espone a fini di studio, educazione e diletto”.

a. tale definizione del museo è valida indipendentemente da qualsivoglia limitazione che possa risultare dalla natura dell’Amministrazione responsabile, da condizioni statutarie locali, dal sistema di funzionamento o dal peculiare indirizzo delle collezioni di una specifica istituzione

b. Oltre ai ‘musei’, definiti come tali, sono compresi entro questa definizione:

1. i siti e i monumenti naturali, archeologici ed etnografici e i siti e i monumenti storici che hanno la natura di musei per la loro attività di acquisizione, di conservazione e di comunicazione delle testimonianze materiali dei popoli e del loro ambiente.

2. le istituzioni che conservano delle collezioni e presentano esemplari viventi vegetali e animali come i giardini botanici e zoologici, gli acquari, i vivai.

3. i centri scientifici e i planetari.

4. gli istituti di conservazione e le gallerie di esposizione permanente che dipendono dalle biblioteche e dai centri archivistici.

5. i parchi naturali.

6. ogni altra istituzione che il Consiglio esecutivo, previo parere del Comitato consultivo, consideri in possesso di alcune o di tutte le caratteristiche di un museo, o tale che dia ai musei e ai professionisti museali i mezzi di fare delle ricerche nel campo della museologia, dell’educazione e della formazione professionale”.

Avendo indicato la tipologia dei Musei storici e dovendo darne una definizione, per quanto attiene alla definizione specifica di Museo Storico il riferimento all’indagine Istat 2015 e alla definizione “Museo di storia. Raccolte e collezioni di oggetti legati ad eventi storici. Sono comprese le case museo di personaggi illustri”, risulta assolutamente pertinente.

I requisiti dichiarati dai concorrenti saranno accertati in sede di verifica: in fase di offerta sono dichiarati e motivati così come l’importo relativo ai servizi resi. Non potendo conoscere quali servizi svolga o abbia svolto nello specifico il richiedente di cui al quesito 4 citato da questo quesito, per l’ammissibilità si rimanda alla offerta e alla verifica successiva del requisito che dovrà attenersi per tutti i partecipanti alle definizioni generica di Museo e a quella specifica di Museo Storico di cui sopra, citato anche da questo quesito.

A completamento del quesito si chiarisce che per eventi istituzionali si intendono quelli che prevedono la partecipazione all'organizzazione di eventi pubblici alla presenza di personalità di rilievo pubblico o istituzionale (non solo locale) che includano un protocollo di cerimoniale d’invito e accoglienza.

3) In merito a quanto richiesto, si rimanda al chiarimento già pubblicato

4) Si fa riferimento in questo caso ai danni che eventualmente il personale dell’appaltatore potrebbe arrecare alle persone, alle strumentazioni e alle cose in uso come previsto dall’art. 18 del Capitolato che precisa che l’assegnatario è tenuto “ad assicurare se stesso ed il personale impegnato per tutti i rischi connessi all’espletamento del servizio, prevedendo anche una garanzia di responsabilità civile per danni a terzi e a cose che tenga indenne l’Amministrazione Comunale da tutti i rischi e danni materiali che possano verificarsi nell’espletamento dei servizi oggetto del presente contratto, stipulando una polizza di assicurazione dedicata all’appalto, di Responsabilità civile verso terzi e prestatori d’opera a copertura (RCT/RCO) di tutti i danni che possano essere provocati a terzi nello svolgimento delle attività regolamentate dall’appalto, che dovrà avere un massimale per sinistro non inferiore ad €.1.000.000,00 per danni a cose e/o persone in ambito RCT ed € 500.000,00 per persona lesa in ambito RCO”.

Ovviamente non competono all'appaltatore pulizie, manutenzioni ordinarie e straordinarie.

Pubblicata il 07/11/2017 08:05

Domanda

Il presente per richiederVi i seguenti dati:

- su base annua, il numero di ingressi al museo

- su base annua, il numero delle visite scolastiche ( numero di classi) suddivise per grado di istruzione ( scuola dell’infanzia, scuola elementare, secondaria inferiore e superiore), -

- su base annua, il numero dei laboratori a pagamento.

In attesa grazie molte.

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI STAZZEMA

Stazione appaltante: Servizio Gare e Contratti

Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

Di seguito i dati attualmente disponibili:

- I rilievi del 2016 hanno dato circa 20.000 visitatori certificati. Non è possibile stimare i visitatori occasionali.

- I ragazzi che vengono con la scuola sono il 37,9% del totale sempre nel 2016 (79% scuole secondarie di primo grado, 17,2% secondarie di secondo grado, 4,8% primarie)

- I laboratori nel 2014 sono stati 21 per circa 400 partecipanti

Pubblicata il 07/11/2017 08:11

Domanda

Buongiorno

siamo a richiedere i seguenti chiarimenti:

1) Storico delle scuole che ogni anno effettuano attività di didattica

2) Quante ore sono state stimate per organizzazione e promozione iniziative istituzionali, ufficio stampa e bookshop?

3) Ci sono giorni festivi in cui il museo rimane chiuso (es. Natale, Capodanno ecc)

grazie

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI STAZZEMA

Stazione appaltante: Servizio Gare e Contratti

Procedura di gara aperta svolta con modalità telematica per l'affidamento l’affidamento del servizio di gestione del Museo Storico della Resistenza di Sant’Anna di Stazzema e delle attività del Parco Nazionale della Pace

Di seguito i dati attualmente disponibili:

1) Nel 2016 i visitatori provenienti dalla scuola sono stati il 37,9% del totale (79% medie secondaria di primo grado, 17,2% secondaria di secondo livello, 4,8% primarie). Nel 2017 il trend è leggermente in crescita

2) Questo dato è legato molto alle manifestazioni organizzate. In ogni caso il pagamento avviene su base mensile a corpo a prescindere dalle ore di apertura.

3) Nel Capitolato non sono previste tali chiusure.