COMUNE DI LIVORNO - Ufficio Gare e ContrattiGara Telematica008173/2017

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

(Aggiudicazione efficace)
Tipo di appalto:
Servizi
Settore:
Ordinario
Modalità di realizzazione:
Contratto d'appalto
Tipo di procedura:
Procedura aperta
Modalità di esecuzione:
Telematica (online)
Svolgimento della gara:
Gara in Busta Chiusa
Data di pubblicazione:
26/10/2017 13:17
Codice gara AVCP:
72139557FC
Esclusione:
No
Procedura di scelta del contraente:
Procedura aperta

Informazioni aggiuntive

Categorie

  • 92500000. Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali

Criteri di partecipazione ed economici

Obbligo a partecipare a tutti i lotti:
Criterio di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa (Allegato P - DPR 207/2010 - Contratti relativi a forniture e a altri servizi (lin.semplice))
Dinamica:
Ribasso percentuale
Decimali:
2
Valutazione con riparametrazione:

Lotti

#OggettoCIGQuantitàImportoAllegatiRichiestePunti prezzoPunti qualità
1GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO72139557FC1 il servizio€ 759.780,000330,0070,00

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 Attestazione avvenuto sopralluogo Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico
Invio congiunto
2 Download Documento Capitolato sottoscritto per accettazione (223,74 KB)
Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto
3 Contratto d'avvalimento Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico
Invio disgiunto
4 DGUE ausiliaria Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
5 DGUE consorziata esecutrice Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
6 DGUE operatore economico Amministrativa Obbligatorio e Multiplo (uno o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
7 Download Documento Dichiarazione d'avvalimento ex art. 110 del D.Lgs.50/2016 (56,00 KB)
Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
8 Download Documento Dichiarazione d'avvalimento ex art. 89 del D.Lgs.50/2016 (55,50 KB)
Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
9 Domanda di partecipazione Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
10 Garanzia provvisoria Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico
Invio congiunto
11 Relazione di un professionista in caso di concordato preventivo Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico
Invio disgiunto
12 Ricevuta pagamento contributo ANAC Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico
Invio congiunto
13 Download Documento Scheda consorziate (47,50 KB)
Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto

Documentazione allegata

# Documento
1 Download Documento CAPITOLATO (223,74 KB)
2 Download Documento DGUE SERVIZI MUSEALI (183,00 KB)
3 Download Documento DISCIPLINARE DI GARA (275,09 KB)

Date

Inizio ricezione offerte:
26/10/2017 14:00:00
Fine ricezione offerte:
06/12/2017 10:00:00

Comunicazioni della Stazione Appaltante

# Comunicazioni
1

Pubblicata il 31/10/2017 07:37

Prenotazione sopralluogo. Ulteriori indicazioni.

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI LIVORNO - Ufficio Provveditorato

Gara: GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Si comunica che il sopralluogo obbligatorio previsto dal disciplinare della presente gara può essere prenotato anche al numero telefonico 0586-808001 (Villa Mimbelli) e agli indirizzi mail ugalli@comune.livorno.it e ldinelli@comune.livorno.it.

Il responsabile del procedimento

2

Pubblicata il 06/11/2017 08:35

SOPRALLUOGO

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI LIVORNO - Ufficio Provveditorato

Gara: GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

si precisa che il sopralluogo dovrà essere effettuato presso tutte le sedi del museo e che ciò dovrà risultare da apposito verbale che verrà rilasciato dall'Ufficio Musei

le date del sopralluogo sono le seguenti:

14 o 16 novembre 2017 a partire dalle ore 9 con ritrovo presso il Museo di Villa Mimbelli ( a seguire sopralluogo presso i Bottini dell'Olio e Sala degli Archi).

Il responsabile del procedimento

3

Pubblicata il 23/11/2017 09:49

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI LIVORNO - Ufficio Provveditorato

Gara: GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

si comunica che il termine per la presentazione delle offerte di cui alla gara in oggetto è stato spostato al giorno 6 dicembre 2017 ore 10.00 al fine di consentire agli operatori economici interessati di poter ben ponderare il contenuto delle proprie offerte tecniche ed economiche alla luce di chiarimenti pubblicati o in corso di pubblicazione

rimangono fermi tutti gli altri elementi prescritti nei documenti di gara

Comune di Livorno

Ufficio Provveditorato

Il Responsabile

Dott. Antonio Bertelli

Il responsabile del procedimento

4

Pubblicata il 23/11/2017 09:50

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI LIVORNO - Ufficio Provveditorato

Gara: GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

si comunica che il termine per la presentazione delle offerte di cui alla gara in oggetto è stato spostato al giorno 6 dicembre 2017 ore 10.00 al fine di consentire agli operatori economici interessati di poter ben ponderare il contenuto delle proprie offerte tecniche ed economiche alla luce di chiarimenti pubblicati o in corso di pubblicazione

rimangono fermi tutti gli altri elementi prescritti nei documenti di gara

Comune di Livorno

Ufficio Provveditorato

Il Responsabile

Dott. Antonio Bertelli

Il responsabile del procedimento

5

Pubblicata il 13/12/2017 14:39

Comunicazione seduta pubblica.

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNE DI LIVORNO - Ufficio Provveditorato

Gara: GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Si comunica che l'esame della documentazione amministrativa presentata dalle imprese nell'ambito della presente gara si concluderà in seduta pubblica il giorno 14 dicembre 2017 ore 12.00 presso l'Ufficio Provveditorato. In tale seduta si procederà anche all'estrazione dei nominativi di coloro che andranno a costituire la Commissione esaminatrice.

L'Ufficio Provveditorato

Il responsabile del procedimento

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Chiarimenti

# Chiarimenti
1

Pubblicata il 30/11/2017 11:57

Domanda

curricula dettagliato di ogni lavoratore presente, opportunamente resi anonimi.

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI LIVORNO

Stazione appaltante: Ufficio Provveditorato

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

I curricula dei dipendenti attualmente impiegati sul servizio, dal momento che il bando prevede il riassorbimento obbligatorio del personale da parte dell'aggiudicatario, non saranno oggetto di valutazione da parte della Commissione e pertanto non sono da inserire nell'offerta tecnica.

Saranno oggetto di valutazione soltanto i curricula delle unità di personale che verranno assunte in aggiunta a quelli operanti sul servizio e tutelati da clausola sociale.

2

Pubblicata il 30/11/2017 12:10

Domanda

Ente committente: COMUNE DI LIVORNO

Stazione appaltante: Ufficio Provveditorato

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

SI'

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI LIVORNO

Stazione appaltante: Ufficio Provveditorato

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Si precisa che i documenti di gara non contengono alcuna specifica indicazione circa l'oggetto sociale. Ovviamente partecipano alla procedura i concorrenti che, possedendo i requisiti richiesti, dimostrino di svolgere attività conformi all'oggetto dell'appalto.

3

Pubblicata il 30/11/2017 15:50

Domanda

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Buongiorno, in merito ai criteri di valutazione qualitativi si richiede quanto segue:

criterio A.1) si richiede di riformulare il parametro in quanto, stante la clausola di salvaguardia, il personale in servizio sarà quello che avrà effettiva continuità nell'attività e la richiesta ai concorrenti di ulteriori curriculum da presentare appare come un aggravio della documentazione da produrre e una disparità di trattamento tra il gestore uscente (che dispone dei cv del personale in essere) e gli altri concorrenti.

criterio A.2) stante la clausola di salvaguardia e la presenza in servizio di personale assunto da anni, a quali problematiche organizzative la stazione appaltante fa riferimento nella richiesta di limitazione del turn over? Si richiede un maggiore dettaglio del parametro per poter correttamente interpretare la richiesta e quali siano i parametri valutativi con cui è valutato questo criterio.

Per quanto riguarda gli inquadramenti dei dipendenti, stante la clausola di salvaguardia, non potranno che essere quelli già ad oggi praticati dalla ditta uscente, secondo quanto previsto dalla normativa, e si richiede quindi di eliminare questa indicazione o dettagliarla maggiormente in modo da poterla interpretare in modo corretto.

criterio A.3.2) per quanto riguarda la gestione di orari e turni di servizio degli operatori, quali sono i parametri oggettivi con cui è valutata l'offerta? ad es. è richiesta una maggiore variazione di orari e turni rispetto all'esistente o una maggiore stabilità?

criterio A.3.3) in riferimento alla formulazione di una proposta di gestione delle emergenze antincendio e primo soccorso, quest'ultima dovrà integrarsi con la documentazione tecnica e di salvaguardia relativa agli edifici che ospitano le strutture museali, della quale si richiede urgentemente copia, con tempistiche congrue con una analisi della stessa e successiva elaborazione progettuale, onde poter procedere ad una corretta formulazione della proposta.

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI LIVORNO

Stazione appaltante: Ufficio Provveditorato

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

criterio A.1)

Non si ritiene di dover riformulare il parametro, in quanto il numero di strutture culturali oggetto d'appalto - maggiore rispetto a quelle attualmente interessate - comporta comunque l'obbligo di presentazione, e la conseguente valutazione, di nuovi curricula.

criterio A.2)

Come sopra indicato, il maggior numero di strutture culturali oggetto d'appalto rispetto alla situazione attuale, compreso il Museo di Città che sarà inaugurato, comporta la necessità di limitazione del turn over secondo le indicazioni del criterio A.2, con particolare riferimento alle sostituzioni in caso di assenze programmate nonchè per imprevisti e/o emergenze.

Riguardo agli inquadramenti dei dipendenti questi andranno indicati solo per le unità di lavoro aggiuntive.

criterio A.3.2)

Le modalità di esecuzione del servizio sono dettagliate agli articoli 6, 7 e 8 del capitolato. In particolare, l'orario di lavoro e le modalità di esecuzione del servizio dovranno coordinarsi con l’orario di lavoro e i diritti dei dipendenti del Comune di Livorno, riconosciuti dal vigente C.C.N.L. comparto Regioni ed Autonomie Locali; inoltre, come evidenziato, i servizi, a discrezione dell’Amministrazione Comunale potranno essere riorganizzati secondo le esigenze dell’Amministrazione stessa facendo riferimento al monte ore complessivo, sostituzioni comprese.

criterio A.3.3)

Le sedi culturali oggetto d'appalto sono strutture a rischio medio. E' richiesto che che il personale addetto ai servizi oggetto d'appalto sia in possesso di attestato di formazione per antincendio, secondo il rischio indicato, e primo soccorso.

4

Pubblicata il 30/11/2017 16:17

Domanda

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

In relazione alla valutazione dei requisiti professionali posseduti dal personale impiegato, si richiedono le seguenti precisazioni:

1. stante l'obbligo di riassorbimento del personale, si chiede come occorra comportarsi nel caso non si ricevessero i curricula del personale attualmente impiegato e che dovrà essere obbligatoriamente assunto, di cui occorre valutare l'idoneità professionale richiesta;

2. i curricula presentati e oggetto di valutazione per il punteggio tecnico saranno vincolanti? Vi sarà la possibilità, nel tempo che intercorrerà tra la presentazione della documentazione di gara e l'assegnazione definitiva, di sostituire le risorse eventualmente non più disponibili, con nuove risorse con curricula analoghi e rispondenti ai requisiti richiesti in sede di gara?

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI LIVORNO

Stazione appaltante: Ufficio Provveditorato

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

1. La documentazione riguardante l'idoneità professionale è richiesta soltanto in relazione alle unità di lavoro assunte in aggiunta al personale attualmente esistente.

I curricula di ulteriori dipendenti da adibire ai servizi oggetto dell'appalto saranno valutati.

2. I curricula sono oggetto di valutazione e, quindi, vincolanti; chiaramente, ove le risorse umane non fossero più disponibili, dovranno essere sostituite con nuove risorse con cv analoghi e rispondenti ai requisiti richiesti in sede di gara.

5

Pubblicata il 30/11/2017 16:20

Domanda

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Il disciplinare al punto B. b.3 richiede un numero di servizi di catering con indicazione anche del numero di fruitori, nella valutazione del punteggio ha maggiore importanza il numero di catering offerti o il numero di fruitori del catering?

RISPOSTA

Ente committente: COMUNE DI LIVORNO

Stazione appaltante: Ufficio Provveditorato

GESTIONE DEI SERVIZI MUSEALI ESPOSITIVI E CULTURALI DEL COMUNE DI LIVORNO

Si ritiene che il concorrente debba indicare il numero di catering, la cui offerta deve, peraltro, essere accompagnata dal numero di fruitori/destinatari dei medesimi, onde consentire una valutazione combinata e complessiva dell'offerta stessa.

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