Pubblicata il 07/12/2017 10:48

Domanda

Buonasera

ai fini della predisposizione della documentazione di gara chiediamo cortesemente di comunicarci i seguenti dati:

• Numero mandati annui e relativo importo complessivo;

• Numero reversali annue e relativo importo complessivo;

• N. stabilimenti POS attualmente in essere, relativo numero transazioni annue e importo transato annuo;

• Modalità di trasmissione dei flussi e utilizzo OIL con firma digitale - dati della software house.

Chiediamo inoltre chiarimenti relativamente ai punti sotto riportati: .

1) il bando di gara riporta alla sezione V.1) INFORMAZIONI RELATIVE AI FLUSSI l’indicazione “Non si farà ricorso all’ordinazione elettronica”. Vi chiediamo di comunicarci a cosa nello specifico viene fatto riferimento.

2) il documento relativo ai “ criteri ed elementi di valutazione delle offerte” riporta in merito all’offerta economica che il “compenso per il servizio quinquennale è comprensivo di ogni onere e/o commissione a carico del Comune con l’esclusione di quelli di cui ai sub criteri dell’offerta tecnica – criteri quantitativi”.

Al riguardo precisiamo che il criterio .2.5. non compare e, inoltre, è evidenziato il punto .2.2 inerente ad eventuale sponsorizzazione a favore dell’ente e, quindi, non pertinente.

3) nello schema di convenzione l’art. 11 “ Obblighi gestionali assunti dal Tesoriere” contempla il servizio di conservazione sostitutiva degli ordinativi informatici sottoscritti con firma digitale per il quale non abbiamo rilevato alcun riferimento di carattere economico.

Cordiali saluti

RISPOSTA

Ente committente: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI SAN VINCENZO, SASSETTA, SUVERETO

Stazione appaltante: CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI SAN VINCENZO SASSETTA SUVERETO

COMUNE DI SAN VINCENZO - Servizio di tesoreria comunale anni 2017/2022

Buongiorno.

Dati tecnici dell'ufficio ragioneria.

- Mandati annui e relativo importo complessivo: n. 5186, euro 24.743.938,98

- Reversali annue e realtivo importo complessivo: n. 4111, euro 25.105.308,17

- Modalità di trasmissione dei flussi e utilizzo OIL con firma digitale - dati della software house: IN.F.OR Arezzo

Attualmente stiamo inviando in banca i dati con OIL in formato xml nello standard nazionale AGID circolare 64, il flusso viene firmato digitalemente in formato P7M e caricato sul portale della tesoreria per l'invio.

Gli altri dati riguardanti l'ufficio ragioneria al momento non sono disposnibili, saranno comunicati successivamente e prima possibile.

Risposte riguardanti la procedura di gara.

1) L'ordinazione elettronica non è necessaria.

Nell'esecuzione del contratto di appalto, in questo caso della convenzione, un parte di questa fase riguarda la digitalizzazione dell’ordine con un ciclo che arriva fino alla liquidazione della fattura.

L’ordine consiste nella conferma della fornitura o del servizio inviata da parte della PA all’impresa affidataria, e contiene tutti i dati riguardanti la fornitura o servizio (oggetto, quantità, modalità e tempi) e i riferimenti amministrativi: estremi del contratto, dell’impegno di spesa, CIG.

Solitamente questo atto viene inviato in formato cartaceo o digitale, e – se digitale – in forma non strutturata, quindi sotto forma di un documento PDF.

Ciò avviene soprattutto quando si utilizzano centrali di acquisto come CONSIP o MEPA.

Lo stesso avviene, in caso di fornitura, al momento della successiva consegna della merce da parte dell’impresa, che invia il Documento di Trasporto (DDT) solitamente in formato cartaceo.

Alla consegna o esecuzione della fornitura o servizio, consegue l’invio della fattura, che ora avviene in formato elettronico strutturato tramite SDI, con file XML secondo il tracciato FatturaPA.

Per quanto sopra illustrato risulta evidente la non necessità di emettere un ordine per l'esecuzione del servizio in questione.

2) Il punto alfa.2.5 é un errore di scritturazione, é un refuso. Dato rimasto da precedente versione.

Si evidenzia comunque che tale errore non pregiudica e non influisce sullo svolgimento della gara, ovvero non impedisce la formulazione dell’offerta da fare.

Per completezza di chiamenti, riguardo al compeso del Tesorie, si richiama l’articolo 1, comma 2, dello schema di convezione:

“Per il servizio di cui alla presente convenzione si stabilisce che al Tesoriere può competere un compenso omnicomprensivo annuo indicato nell’offerta presentata in sede di gara. Nessuna commissione e/o onere comunque denominato potrà essere posto a carico dei beneficiari degli ordinativi di pagamento e dei debitori degli ordinativi di incasso. Nessuna ulteriore commissione e/o onere comunque denominato potrà essere posto a carico dell’Ente relativamente alla gestione del servizio, alla tenuta del conto, nonché per incassi o pagamenti con qualunque modalità effettuati se non prima concordati in via formale. Competono al Tesoriere, previa presentazione di

idonea documentazione, i rimborsi dei bolli, imposte e tasse gravanti sugli ordinativi, qualora tali oneri siano a carico dell’Ente per legge o per contratto.

3) Le prestazioni riguardanti gli obblighi gestionali che deve assumere il Tesorerie di cui all’articolo 11 dello schema di convenzione, sono insiti nel compenso omnicomprensivo di cui al punto precedente.

IL REFERENTE DELLA CUC

Alessandro Guarguaglini