Pubblicata il 14/05/2018 12:32

Convocazione seduta pubblica

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: COMUNI DELLA VAL DI PECORA - COMUNE DI FOLLONICA - Area Gare e Acquisti

Gara: Procedura aperta per affidamento servizio gestione fasi data entry, stampa, notifica e rendicontazione verbali accertamenti illeciti amministrativi del Comune di Follonica periodo anni 4

La commissione è convocata in seduta pubblica per il giorno 18/05/2018 alle ore 11.00, presso la sede comunale Largo Cavallotti 1 con il seguente odg:

- comunicazione attribuzione punteggi offerta tecnica

- apertura offerta economica

Il presidente della commissione

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 15/01/2018 13:12

Domanda

In caso di dichiarazioni rese anche per conto degli altri soggetti di cui all'art. 80 comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, si chiede di chiarire se nel DGUE debbano essere indicati anche i nominativi dei soggetti componenti il Collegio Sindacale (senza poteri di rappresentanza legale) oppure se questi saranno chiesti in seguito in fase di verifica dei requisiti generali.

Distinti saluti

Sapidata Spa

RISPOSTA

Ente committente: COMUNI DELLA VAL DI PECORA - COMUNE DI FOLLONICA

Stazione appaltante: Area Gare e Acquisti

Procedura aperta per affidamento servizio gestione fasi data entry, stampa, notifica e rendicontazione verbali accertamenti illeciti amministrativi del Comune di Follonica periodo anni 4

Nel DGUE vanno inseriti anche i componenti del collegio sindacale

Pubblicata il 19/01/2018 09:23

Domanda

Spett.le Comune di Follonica

Buongiorno

Con la presente si chiede di poter fornire una risposta al quesito di cui in appresso:

Quale software è attualmente in uso presso il Comando di Polizia ai fini del necessario interfacciamento richiesto all'affidatario dalla procedura di gara.

Distinti saluti

RISPOSTA

Ente committente: COMUNI DELLA VAL DI PECORA - COMUNE DI FOLLONICA

Stazione appaltante: Area Gare e Acquisti

Procedura aperta per affidamento servizio gestione fasi data entry, stampa, notifica e rendicontazione verbali accertamenti illeciti amministrativi del Comune di Follonica periodo anni 4

Il software in uso attualmente è Concilia

Pubblicata il 19/01/2018 09:31

Domanda

Relativamente alla procedura in oggetto, al fine di formulare l'offerta tecnica ed economica, si chiede quanto segue:

1) di indicare la denominazione del software attualmente utilizzato dal Comando;

2) di fornire i relativi tracciati record per valutare la compatibilità del sistema informatico utilizzato dall'operatore economico concorrente per l'attività in affidamento con quello attualmente in uso presso il CPM;

3) di confermare che, per "contraente", si intenda l'operatore economico aggiudicatario del servizio in appalto e, quindi, che il servizio di data entry indicato al punto 1 dell'art. 4 del Capitolato, debba essere svolto presso la sede dell'impresa concorrente aggiudicataria;

4) in caso di conferma che il servizio di data entry NON debba essere svolto con personale messo a disposizione presso i locali del CPM, di specificare le modalità tecniche di interrogazione delle banche dati PRA o MCTC da parte di un operatore economico aggiudicatario diverso dal soggetto attualmente fornitore del sistema informatico in uso al CPM;

5) L’art. 6 del Capitolato prevede che la ditta appaltatrice dovrà essere dotata di personale professionalmente formato sulle procedure informatiche in uso al Comando; poiché tali procedure informatiche sono fornite da un operatore economico diverso dalla scrivente, solo il personale della ditta in questione può essere dettagliatamente ed esaurientemente formato. Pertanto, al fine di consentire alla scrivente - e a tutti gli operatori economici interessati - di partecipare alla procedura di gara e formulare idonee offerte nel pieno rispetto della concorrenza, si chiede di meglio specificare in cosa consista la richiesta di avvalersi di personale formato sulle procedure informatiche in uso al Comando;

6) di precisare/specificare i costi di suddetta formazione e di indicare chi sarà il soggetto che si occuperà della formazione al personale aziendale dell'aggiudicatario diverso dall'attuale fornitore del servizio (personale del Vs. CPM o personale dell'operatore economico attualmente fornitore del software);

7) di indicare il numero dei bollettari (specificandone il numero dei preavvisi ed il numero dei verbali contestati) da fornire nell'ambito della durata contrattuale dell'affidamento;

8) di specificare se nei n. 7.100 verbali indicati per il calcolo del valore dell'appalto, siano contemplati anche i verbali da notificare all'estero; in caso di risposta affermativa si chiede inoltre di specificarne il relativo numero.

In attesa di un cortese riscontro, si porgono distinti saluti

Sapidata Spa

RISPOSTA

Ente committente: COMUNI DELLA VAL DI PECORA - COMUNE DI FOLLONICA

Stazione appaltante: Area Gare e Acquisti

Procedura aperta per affidamento servizio gestione fasi data entry, stampa, notifica e rendicontazione verbali accertamenti illeciti amministrativi del Comune di Follonica periodo anni 4

Buongiorno,

punto 1) software attualmente in uso al Comando Concilia

punto 2) allegato alla presente comunicazione il tracciato per valutare la compatibilità

punti 3) e 4) si conferma che il servizio di data entry debba essere svolto presso la sede dell'impresa concorrente aggiudicataria, chiarendo che il sistema di consultazione alla banca dati della MCTC avviene attraverso il collegamento con il sotware in uso ma il contratto, il relativo rinnovo ed il pagamento delle fatture viene gestito dal Comando. Mentre, per quanto riguarda le visure al PRA non hanno collegamento con il gestionale delle violazioni ed è il Comando che ne gestisce contratto, rinnovo e pagamento. Il PRA viene utilizzato esclusivamente in caso di ulteriori accertamenti per attività di verifica istituzionale.

punti 5) e 6) la nostra richiesta di avvalersi di personale adeguatamente formato sulle procedure informatiche in uso al Comando, deriva dal fatto che la gestione dell'intera procedura delle sanzioni derivanti da violazioni al Codice della Strada ed altri illeciti amministrativi sono completamente affidati al programma in uso al Comando, acquistato dall'Amministrazione Comunale diversi anni fa e che il personale addetto all'Ufficio Verbali ha imparato ad usare nel corso del tempo sia attraverso la formazione interna che avvalendosi della ditta che ha creato e mantiene costantemente aggiornato. Pertanto, chiarendo anche il punto 6, eventuale formazione dovrà necessariamente passare attraverso il fornitore del softwar.

punto 7) il numero dei bollettari mediamente acquistati è di circa 500 bollettari da 15 preavvisi ciascuno e di circa 25 bollettari da 15 verbali ciascuno

punto 8) Si specifica inoltre che nel numero dei verbali indicati per il calcolo del valore dell'appalto sono compresi anche i verbali notificati all'estero che mediamente sono circa 200 all'anno.
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