ESTAR (ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE) - UOC ATTREZZATURE SANITARIEGara Telematica023266/2019

AVVISO DI CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO PROPEDEUTICA ALL’INDIZIONE DI UNA GARA FINALIZZATA ALLA FORNITURA DI LAVAENDOSCOPI

(Scaduta)
AVVISO DI CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO PROPEDEUTICA ALL’INDIZIONE DI UNA GARA FINALIZZATA ALLA FORNITURA DI LAVAENDOSCOPI
Inizio:
13/11/2019 00:00
Fine:
28/11/2019 13:00
Data di pubblicazione:
12/11/2019 16:31

Avviso agli iscritti alle categorie dell'indirizzario

  • 33000000. Apparecchiature mediche, prodotti farmaceutici e per la cura personale
  • 33100000. Apparecchiature mediche
  • 33168000. Apparecchi per endoscopia e endochirurgia
  • 33168100. Endoscopi
  • 33190000. Dispositivi e prodotti medici vari
  • 33191000. Apparecchi per la sterilizzazione, la disinfezione e l'igiene
  • 33191100. Sterilizzatori

Documentazione allegata

# Documento
1 Download Documento ALLEGATO A - ARGOMENTI (47,11 KB)
2 Download Documento ALLEGATO B - ISTANZA DI PARTECIPAZIONE (57,00 KB)
3 Download Documento AVVISO (85,07 KB)

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 ALLEGATO B - ISTANZA DI PARTECIPAZIONE Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto

Comunicazioni della Stazione Appaltante

# Comunicazioni
1

Pubblicata il 29/11/2019

CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO PROPEDEUTICA ALL’INDIZIONE DI UNA GARA FINALIZZATA ALLA FORNITURA DI LAVAENDOSCOPI – CONVOCAZIONE PER AUDIZIONI RISERVATE

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC ATTREZZATURE SANITARIE

Gara: AVVISO DI CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO PROPEDEUTICA ALL’INDIZIONE DI UNA GARA FINALIZZATA ALLA FORNITURA DI LAVAENDOSCOPI

Facendo seguito all'avviso pubblicato in data 12/11/2019, nell'ambito della Consultazione Preliminare in oggetto, si procede con le convocazioni per le audizioni in forma riservata degli Operatori Economici che hanno formalizzato la relativa istanza entro il termine previsto.

Viene pubblicato in allegato il dettaglio della procedura.

Distinti saluti.

Il responsabile del procedimento


Download Allegato comunicazione-t153412i0a68844e23883.pdf
2

Pubblicata il 20/12/2019

ESITO DELLA CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO PROPEDEUTICA ALL’INDIZIONE DI UNA GARA FINALIZZATA ALLA FORNITURA DI LAVAENDOSCOPI – AUDIZIONI RISERVATE

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC ATTREZZATURE SANITARIE

Gara: AVVISO DI CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO PROPEDEUTICA ALL’INDIZIONE DI UNA GARA FINALIZZATA ALLA FORNITURA DI LAVAENDOSCOPI

Ricordato che questa Stazione Appaltante in data 12/11/2019 ha pubblicato l’Avviso per la Consultazione Preliminare di Mercato in epigrafe da espletare con audizioni in forma riservata delle imprese, allegando il documento predisposto dal Collegio Tecnico, contenente in via indicativa gli argomenti oggetto delle audizioni riservate e invitando gli Operatori Economici, interessati a partecipare alle audizioni, a trasmettere le istanze entro e non oltre le ore 13:00 del 28/11/2019;

Dato atto che entro il suddetto termine sono pervenute le istanze di partecipazione dei seguenti n. 8 Operatori Economici:

• BIOH FILTRAZIONE SRL;

• CANTEL MEDICAL (ITALY) Srl a socio unico;

• CBC EUROPE SRL;

• NUOVA FARMEC SRL;

• OLYMPUS ITALIA SRL società uni personale;

• PENTAX Italia S.r.l. con Unico Socio;

• STEELCO S.p.A.;

• STERIS Srl;

Richiamato l’avviso del 29/11/2019 nel quale veniva reso noto che nei giorni 9 e 13/12/2019, presso la sede Estar di Siena, si sarebbero tenute le audizioni in forma riservata degli Operatori Economici sopra richiamati, dettagliando gli orari e le modalità di espletamento delle audizioni;

Evidenziato che gli Operatori Economici in argomento sono stati formalmente convocati in data 29/11/2019, tramite P.E.C., con indicazione delle modalità operative e richiamando gli argomenti oggetto degli incontri, già pubblicati come allegato all’avviso del 12/11/2019, precisando che ciascuna audizione riservata avrebbe avuto una durata di 45 minuti;

Dato atto che, in conformità a quanto indicato negli avvisi sopra citati, il Collegio Tecnico, nominato con Det. n. 1363 del 27/9/2019, ha espletato nei locali di Estar in Siena, nei giorni 9 e 13/12/2019 le audizioni riservate, alla presenza del Direttore UOC Attrezzature Sanitarie e del RUP di gara, in osservanza del calendario degli incontri dettagliato nell’avviso del 29/11/2019 e sottoponendo alle ditte i quesiti e gli argomenti pubblicati nell’Avviso del 12/11/19;

Si rende noto che:

Ogni audizione riservata ha avuto una durata di 45 minuti, con riferimento agli argomenti pubblicati in data 12/11/2019, rispettando il calendario dettagliato nell’avviso del 29/11/2019, trasmesso agli Operatori Economici interessati;

Ogni seduta riservata è stata formalmente verbalizzata, con lettura del verbale alla ditta intervenuta, che lo ha sottoscritto e ne ha acquisito copia, come risulta dalla documentazione custodita agli atti;

In seguito al confronto diretto e riservato con gli Operatori Economici intervenuti, il Collegio Tecnico ritiene di aver acquisito informazioni e suggerimenti utili sul mercato oggetto della procedura da espletare, nell’intento di conseguire un miglioramento nella pianificazione e nella definizione dell’istruttoria di gara, anche mediante lo sviluppo ed il perfezionamento della procedura espletata in precedenza, nel persistente intento di garantire ampia partecipazione;

Si rileva quanto segue, precisando che questa Stazione Appaltante si impegna a tutelare comunque la riservatezza delle informazioni acquisite durante le audizioni espletate, evidenziando di seguito la sintesi dei contributi più significativi in merito allo sviluppo dell’iniziativa:

- il mercato in esame, per determinati aspetti, appare in evoluzione, con particolare riferimento alla ricerca di soluzioni in grado di massimizzare la tutela della sicurezza degli operatori sanitari che intervengono nel processo di disinfezione degli strumenti endoscopici e dei pazienti destinatari del prodotto finale;

- i reflui liquidi di norma possono essere smaltiti nel sistema fognario; le taniche solitamente costituiscono l’unico rifiuto solido che, spesso, costituisce rifiuto speciale e deve essere smaltito a carico delle Aziende Sanitarie;

- gli OO.EE. sembrano principalmente orientati per il lavaggio a getto degli endoscopi, ritenuto un sistema più evoluto rispetto al lavaggio ad immersione;

- l’installazione delle macchine solitamente non richiede particolari condizioni ambientali, come ad es. l’areazione; non viene prescritta la ventilazione all’interno dei locali o l’installazione di estrattori, essendo sufficiente l’areazione naturale.

- gli armadi risultano essere prevalentemente verticali, ma sono presenti anche versioni orizzontali; solitamente non necessitano di aria compressa ed è prevista l’opzione compressore;

- non si registrano, ad oggi, misure atte a ridurre l’utilizzo della plastica; tuttavia, l’unica plastica presente nel processo di lavaggio in argomento è rappresentata dalle taniche del detergente e disinfettante. Alcuni Operatori Economici, tuttavia, hanno manifestato l’impegno nella ricerca e definizione di soluzioni che garantiscano un minor impatto ambientale mediante l’utilizzo prevalente di materiali naturali o mediante l’espletamento di un maggior numero di cicli di lavaggio con ridotti quantitativi di prodotti chimici e diminuzione del numero di taniche da smaltire;

- gli Operatori Economici sono stati invitati a fornire suggerimenti e/o contributi per la definizione della nuova gara, anche in comparazione con la precedente aggiudicazione, con i seguenti esiti:

o In rif. agli armadi, è stato richiesto di privilegiare la modalità di acquisizione in noleggio, anziché ripartire la quota dei medesimi all’interno del ciclo di lavaggio, evidenziandone la quantità numerica;

o Le ditte hanno sottolineato l’opportunità di disciplinare anche la fornitura delle slitte;

o Gli OO.EE. hanno evidenziato la prossima entrata in vigore dell’aggiornamento della normativa UNI EN ISO 15883 che specifica i requisiti generali di prestazione per gli apparecchi di lavaggio e disinfezione e loro accessori, destinati ad essere utilizzati per la pulizia e la disinfezione di dispositivi medici riutilizzabili e altri prodotti utilizzati in campo medico, dentale, farmaceutico e veterinario. Al riguardo, è stato richiesto di adeguare le specifiche tecniche di gara alla versione aggiornata della normativa;

o E’ stata segnalata la preferenza per lo strumento contrattuale dell’Accordo Quadro, ritenendo complessa per un unico Operatore Economico la gestione di tutte le AA.SS. afferenti alla Regione Toscana;

o In linea generale, l’impostazione della gara precedente è risultata soddisfacente ed ha consentito un’ampia partecipazione delle ditte presenti sul mercato.

- per altri aspetti, invece, il Collegio Tecnico ha avuto conferma di soluzioni già rilevate anche nell’edizione precedente della gara in argomento che, pertanto, potranno essere riproposte nella prossima procedura;

- Sono state acquisite dal Collegio Tecnico schede tecniche e brochure, rilasciate dagli OO.EE. intervenuti, per l’approfondimento di quanto esposto durante le audizioni;

Ricordato che:

- La consultazione preliminare di mercato non implica alcun obbligo per ESTAR circa l’avvio della procedura di gara e non implica alcun vincolo in merito ai contenuti delle specifiche tecniche di gara.

- La mancata partecipazione alla consultazione di mercato non preclude in alcun modo la partecipazione alla gara per gli OO.EE. che non hanno partecipato alle audizioni riservate.

- I contributi sono stati prestati gratuitamente dagli OO.EE. intervenuti senza diritto a rimborsi di spese.

Il presente avviso è pubblicato sul sito ESTAR nella sezione “Amministrazione trasparente” e sulla piattaforma telematica START.

Per eventuali informazioni:

Dr.ssa Francesca Martini

Tel. 0577/769422,

e-mail: f.martini@estar.toscana.it

Siena, 20/12/2019

FIRMATO Il Direttore UOC

Dr.ssa Marta Bravi

Il responsabile del procedimento

Chiarimenti

Nessun chiarimento presente per la manifestazione d’interesse.