Pubblicata il 16/11/2020 11:48

COMUNICATO N.1

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

Gara: APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

Si precisa che il file allegato all'interno della documentazione del Lotto “C.2 Dettaglio Offerta Economica” si apre utilizzando OpenOffice.

Pertanto è necessario scaricarlo ed effettuare l'apertura dello stesso utilizzando OpenOffice e non Excel.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 18/11/2020 08:37

COMUNICATO N.2

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

Gara: APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

Si comunica che l'allegato “B3. Scheda Check di compliance e privacy applicativi software”, inserito all'interno del lotto è stato sostituito, in quanto era stato caricato un “modello standard” in luogo della scheda di check predisposta per la presente gara, nella quale le tabelle 1 e 2 sono compilate preventivamente dal Collegio Tecnico per predeterminare il livello di rischio come anche le tabelle 3, 4 e 5 per quanto di competenza del CT stesso e come indicato nella scheda .

Pertanto si allega alla presente il file corretto “NUOVO B3. Scheda Check di compliance e privacy applicativi software” nella quale il Collegio Tecnico ha compilato quanto di competenza.

A garanzia della immodificabilità della stessa si ritiene opportuno fornire l'allegato unicamente in formato Pdf.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 26/11/2020 09:12

COMUNICATO N.3

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

Gara: APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

NUOVO TERMINE DI SCADENZA PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE

17/12/2020 ORE 13:00

Con il presente si comunica che la scadenza prevista per la presentazione delle offerte per la gara è stata prorogata al 17/12/2020 alle ore 13:00 vista la necessità di mantenere per gli operatori economici il lasso di tempo, previsto in sede di pubblicazione

(06/11/2020), per la elaborazione e la presentazione delle offerte, che risulterebbero altrimenti ridotto visto l'avviso pubblicato nella home page della piattaforma START con la quale “Si informa che a partire dalle ore 18:30 del 11 Dicembre il portale non sarà disponibile per interventi di manutenzione. La presumibile riattivazione del portale avverrà entro le ore 08:00 del 14 Dicembre”.

Restano invariate le altre scadenze previste negli atti di gara:

30/11/2020 termine ultimo per la richiesta di chiarimenti

07/12/2020 termine ultimo per la SA per rispondere ai chiarimenti pervenuti

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 31/12/2020 15:23

PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONE DI AMMISSIONE DITTE AL PROSEGUIMENTO DELLA PROCEDURA

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

Gara: APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

Si pubblica la determinazione n. 1799 del 29/12/2020 di ammissione al proseguimento della gara.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 14/01/2021 17:07

PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONE DI NOMINA DELLA COMMISSIONE GIUDICATRICE

Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana

Stazione appaltante: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE - UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

Gara: APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

Si pubblica la determinazione n. 47 del 14/01/2021 di nomina della Commissione Giudicatrice.

Il responsabile del procedimento

Pubblicata il 02/12/2020 09:30

Domanda

QUESITO 1

Rif. Art. 14 “Contenuto Busta B – Offerta Tecnica” – Documento G: Si chiede conferma che possa essere inserita in allegato a tale documento, qualora necessario, una proposta operativa di dettaglio di check list di collaudo.

QUESITO 2

Rif. Art. 14 “Contenuto Busta B – Offerta Tecnica” – Documento: F: Si chiede conferma che possano essere inserita in allegato documenti che illustrano la proposta di dettaglio relativa ai tracciati per il recupero dei dati pregressi.

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

RISPOSTA QUESITO 1 e QUESITO 2

L'operatore economico può sviluppare la propria offerta tecnica nella maniera che ritiene più adeguata tenendo comunque conto di non contravvenire alle prescrizioni contenute negli atti di gara.

Pubblicata il 02/12/2020 09:58

Domanda

QUESITO 1

Si conferma che il requisito di capacità tecnica e professionale “Essere titolari, nel triennio antecedente la data di pubblicazione del presente appalto, di 4 contratti di fornitura con Enti o Aziende del Sistema Sanitario Nazionale avente ad oggetto un software inerente almeno i moduli "principali" e con almeno 20.000 cedolini elaborati mensilmente” può essere rivolto anche a Clienti privati.

QUESITO 2

Si conferma che con riferimento al requisito di capacità tecnica e professionale di cui al punto 1 della presente, si fa riferimento alla capacità tecnica di gestione/”capienza” del SW in oggetto oppure alla vera e propria fornitura del servizio di elaborazione mensile (e relativi adempimenti) dei cedolini paga.

QUESITO 3

Si conferma che nel perimetro di servizio oggetto non sia prevista l’elaborazione mensile delle buste paga ma solo ed esclusivamente la fornitura del relativo software.

QUESITO 4

Si conferma che la deadline per la presentazione dell’offerta sia quella presente a portale, ovvero il 17/12 ore 13:00 (contrariamente a quanto indicato nella documentazione di gara che riporta il 14/12).

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

RISPOSTA QUESITO 1

Il requisito richiesto si riferisce chiaramente a contratti con enti o Aziende del SSN e quindi soggetti pubblici; pertanto non si conferma che il requisito possa essere rivolto anche a Clienti privati.

RISPOSTA QUESITO 2

La finalità del requisito richiesto è quella di consentire alla stazione appaltante verificare che l'Operatore economico partecipante possieda un'adeguata capacità tecnico professionale, comprovata dal fatto di essere titolari di massimo 4 contratti con le caratteristiche indicate al punto 5.3 del disciplinare di gara.

RISPOSTA QUESITO 3

L'oggetto della gara è dettagliatamente descritto al paragrafo rubricato “Oggetto della fornitura” a pag. 7 del capitolato tecnico, cui si rinvia.

RISPOSTA QUESITO 4

Si conferma che la scadenza del termine di presentazione delle offerte è il 17/12/2020 ore 13.00 come da comunicato di differimento scadenza pubblicato su Start il 26/11/2020 all'interno del quale sono esplicitate anche le motivazioni del differimento.

Pubblicata il 03/12/2020 11:37

Domanda

QUESITO 1

Rif. Pag. 58 Capitolato Tecnico – Documento D: Si ritiene che ci sia una incongruenza tra il nome indicato per il Documento D (“GESTIONE DEL PROGETTO, AMBIENTE DI TEST E COLLAUDO”) e il rispettivo ambito di illustrazione.

Si chiede pertanto conferma di quale sia il nome corretto con cui nominare il Documento D.

QUESITO 2

Rif. Pag. 58 Capitolato Tecnico – Documento D

Si chiede conferma che il contenuto atteso per il Documento D dell’offerta Tecnica riguardi:

• Compilazione dell’allegato 7 - "Scheda check di compliance sicurezza e privacy applicativi software"

• Documentazione per l’utente;

• Documentazione tecnica del software, con particolare riguardo all'architettura, ai linguaggi di sviluppo, alle librerie o agli standard utilizzati, al disegno del database, alla modalità di archiviazione documentale (filesystem, db, etc…), alla firma digitale, alla semplicità di accesso alle varie funzionalità (compreso reporting);

• Disponibilità di servizi on line a supporto dell’apprendimento e dell’uso del software.

Nello stesso paragrafo è inoltre indicato un riferimento “all’ID 1 del paragrafo 5.2” che non trova riscontro nella documentazione di gara; si tratta di un refuso?

QUESITO 3

Rif. Pag. 58 Capitolato Tecnico – “Vincoli della fornitura software (DOCUMENTO E)” – Pag. 10 Punto 10 “Cifratura di tutti i dati presenti nel db.”: E’ ammessa la crittografia applicata attraverso il Sistema Operativo a livello di file System?

RISPOSTA

Ente committente: ESTAR - ENTE DI SUPPORTO TECNICO AMMINISTRATIVO REGIONALE

Stazione appaltante: UOC SISTEMI E INFRASTRUTTURE INFORMATICHE

APPALTO SPECIFICO PER L'AFFIDAMENTO DI UNA CONVENZIONE PER LA FORNITURA IN LOCAZIONE OPERATIVA DI UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRESENZE/ASSENZE, GIURIDICO E STIPENDI PER LE AA.SS ED AA.OO. DELLA REGIONE TOSCANA, FONDAZIONE MONASTERIO, ISPRO ED ESTAR

RISPOSTA QUESITO 1

Il nome del documento è: DOCUMENTO D, il titolo sotto richiamato riporta il punto del Capitolato Tecnico contente uno degli argomenti indicati nella sezione "Ambito di illustrazione". Comunque nella formulazione dell'offerta tecnica sotto ciascun DOCUMENTO dovranno essere sviluppati tutti gli argomenti indicati nella sopra citata sezione "Ambito di illustrazione".

RISPOSTA QUESITO 2

Si conferma, ad eccezione del solo riferimento all' “all’ID 1 del paragrafo 5.2” che costituisce refuso.

RISPOSTA QUESITO 3

Pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali.

Il Responsabile nel servizio contrattualizzato non memorizza di norma particolari categorie particolari di dati personali fuori dalla gestione del software applicativo. Nel caso si verificasse la necessità di memorizzare categorie particolari di dati personali collegata alla attività di assistenza e manutenzione, il Responsabile separa i dati personali dai dati che tratta in modo tale che non sia possibile collegare il dato trattato a una persona identificata o identificabile senza avere informazioni aggiuntive, che sono archiviate dal Responsabile separatamente ed in modo sicuro. Il Responsabile, se del caso, provvede alla cifratura dei dati personali con chiavi simmetriche e asimmetriche.

Non è quindi sufficiente la cifratura a livello sistema operativo.